INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13 e 14 Regolamento Europeo n.2016/679)

L’associazione sportiva Tennis Club Porto Torres ASD  con sede legale in viale delle Vigne – Cittadella Sportiva – 07046 Porto Torres (SS) P. IVA 01837880903 (di seguito “Titolare”) in qualità di titolare del trattamento, informa i propri Associati, tesserati e collaboratori sportivi ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Loro dati saranno trattati con l modalità e per le finalità seguenti:

  1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
    Il titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento- di seguito, “dati personali” o anche “dati) e categorie particolari di dati personali (ad esempio esito di visite mediche sportive) con la finalità di provvedere alla gestione del rapporto sportivo, ludico-sportivo e/o amministrativo in essere.
  2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
    2.a) I dati personali e le categorie particolari di dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di Servizio:
  • Attività Istituzionali dell’Associazione
  • Concludere le richieste di iscrizione ai corsi sportivi e attività ludico-sportive e i contratti per i servizi sportivi del Titolare;
  • Adempiere agli obblighi precontrattuali, contratti, fiscali, sportivi (come ad esempio le procedure di tesseramento presso la federazione sportiva nazionale e/o enti di promozione sportiva) derivanti da rapporti in essere;
  • Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa di giudizio;

2.b) Solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di marketing:

  • Inviare tramite email, posta ordinaria, chat e contatti telefonici le comunicazioni sui servizi sportivi, ludici e istituzionali offerti dal Titolare;
  • Utilizzo foto per pubblicazione sul sito web o nelle chat delle attività sociali ed istituzionali dell’Associazione.
  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
    Il trattamento dei propri dati personali, effettuato con o senza l’ausilio di supporti elettronici, consiste nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, codificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il Titolare e gli incaricati espressamente autorizzati dal titolare tratteranno i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui all’art. 2 e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di Servizio, e per non oltre 1 anno dalla raccolta dei dati per le finalità di Marketing.
  2. LUOGO
    I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni contattare il Titolare.
  3. ACCESSO AI DATI
    I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b) della presente informativa: ai dipendenti e volontari nel ruolo di collaboratori tecnico-amministrativi del Titolare o delle associazioni collegate, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze, ad associazioni o altri soggetti (a solo titolo indicativo e non esaustivo: federazioni sportive nazionali, istituti di credito, studi professionali, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc…) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
  4. COMUNICAZIONE DEI DATI
    Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento
  5. TRASFERIMENTO DATI
    I dati personali sono conservati su:
  • supporti cartacei e digitali (server) ubicati presso la sede legale dell’Associazione
  • supporti digitali (cloud) ubicati all’interno dell’Unione Europea.
  1. NATURA DEL CONFERIMENTO
    Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i Servizi sportivi e ludico-sportivi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere comunicazioni e altro materiale relativo ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto a Servizi di cui all’art. 2.a).
  2. DIRITTI DELL’INTERESSATO
    L’interessato gode dei diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:

– all’ accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;

– ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;

– a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;

– proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali

  1. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

  • Raccomandata a.r. a: Tennis Club Porto Torres ASD, Viale delle Vigne –Cittadella Sportiva, 07046 Porto Torres (SS)
  • PEC (Posta Elettronica Certificata) a: tcportotorres.it@pec.it
  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Il Titolare del trattamento è il Tennis Club Porto Torres ASD nella persona del suo legale rappresentante Stefano Sergio Caria, nato a Sassari il 05/05/1973, C.F. CRASFN73E05I452G.  L’elenco, costantemente aggiornato, dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

TENNIS CLUB PORTO TORRES A.S.D.

Il legale rappresentante

Stefano Sergio Caria