Regolamento sociale

ARTICOLO 1 – ATTIVITA’

Il presente regolamento sociale, deliberato ed approvato dal Consiglio Direttivo nella riunione del 19 Gennaio 2024, disciplina l’attività del Tennis Club Porto Torres Associazione Sportiva Dilettantistica con decorrenza dal 20 Gennaio 2024.

ARTICOLO 2 – ISCRIZIONI

Le domande di iscrizione al Tennis Club, redatte sugli appositi stampati disponibili in segreteria o sul modulo online presente sul sito www.tcportotorres.com vengono vagliate ed approvate dal Consiglio Direttivo in carica, come da art.7 dello Statuto.

ARTICOLO 3 – QUOTE SOCIALI

La quota di iscrizione, una-tantum, e’ di:

€ 50,00 Soci Ordinari;

€ 50,00 Soci Super Tennis;

€ 30,00 Soci Studenti (max 26 anni);

€ 00,00 Soci Familiari;

€ 00,00 Tesserati Familiari non associati;

€ 00,00 Tesserati Sostenitori non associati;

Le quote associative sono fissate nel seguente modo :

€ 29,00 Soci Ordinari – Quota Mensile;

€ 42,00 Soci Super Tennis – Quota Mensile;

€ 20,00 Soci Studenti (max 26 anni) – Quota Mensile;

€ 80,00 Soci Familiari – Quota Annuale (4 rate da € 20,00 a trimestre);

€ 00,00 Tesserati Familiari non associati-Quota Annuale versata dal socio familiare;

€ 80,00 Tesserati Sostenitori non associati–Quota Annuale (4 rate da € 20,00 a

trimestre);

Ogni Socio è obbligatoriamente tenuto a corrispondere, entro il mese di dicembre per l’anno successivo, la quota della tessera FITP e la quota di adesione al Circolo del Tennis (Bar).

I soci Ordinario e Super Tennis devono provvedere al pagamento della quota mensile non oltre il quinto giorno di ogni mese.

I Soci Familiari, i Tesserati Familiari non associati e il Tesserati Sostenitori non associati, devono provvedere al pagamento della quota annuale in quattro soluzioni, la prima entro il quinto giorno del mese di gennaio, la seconda entro il quinto giorno del mese di aprile, la terza entro il quinto giorno del mese di luglio, la quarta entro il quinto giorno del mese di ottobre.

Il Consiglio Direttivo può deliberare di rivalutare annualmente la quota associativa secondo l’indice Istat.

ARTICOLO 4 – QUOTE ORARIE

Per i soci ordinari, studenti, familiari e i tesserati familiari non associati regolarmente iscritti è dovuta una quota per ora di gioco pari a:

€ 1,25 singolo campi 1 e 2 all’aperto;

€ 0,63 doppio campi 1 e 2 all’aperto;

€ 1,75 singolo campi 3 e 4 al coperto;

€ 0,88 doppio campo 3 al coperto;

Per i Tesserati Sostenitori non associati la quota oraria di gioco è pari a € 5,00;

La quota oraria per l’uso dell’illuminazione artificiale dei campi è pari a: € 2,00 a campo;

ARTICOLO 5 – MODALITA’ DI PAGAMENTO

Il pagamento della quota associativa e delle ricariche del credito campo può essere effettuato secondo le seguenti modalità:

1. a) in segreteria con pagamento in contanti o tramite bancomat;
2. b) con bonifico bancario (codice IBAN nella sezione contatti nel sito del Tennis Club);
3. c) tramite il software di prenotazione al link: prenotatcportotorres.it;

Il pagamento della tessera FITP può essere effettuato secondo le seguenti modalità:

1. a) in segreteria, con pagamento in contanti o tramite bancomat;
2. b) tramite bonifico bancario (codice IBAN nella sezione contatti nel sito del Tennis Club);

 ARTICOLO 6 – UTILIZZO DELL’IMPIANTO DI ILLUMINAZIONE DEI CAMPI

Versando una cauzione pari a 10,00 euro il socio ritirera’ in segreteria una chiavetta su cui caricherà il credito necessario per attivare l’impianto di illuminazione dei campi.

La ricarica potrà essere effettuata esclusivamente in segreteria.

ARTICOLO 7 – PRENOTAZIONI

Condizioni necessarie e indispensabili per poter accedere alla prenotazione di un’ora di gioco:

• essere in regola con il pagamento delle quote sociali (tolleranza di 30 giorni oltre la scadenza);
• certificato medico in corso di validità (tolleranza zero oltre la scadenza);
• tessera FITP in corso di validità (tolleranza zero oltre la scadenza);

La prenotazione del campo si effettua per via telematica mediante software applicativo al seguente indirizzo www.prenotatcportotorres.it oppure tramite la App “tcportotorres” scaricabile da Play Store o Apple Store.

I soci (Ordinari, Super Tennis e Familiari) dovranno essere registrati e in possesso di credenziali per accedere alla prenotazione online.

La prenotazione può essere effettuata anche telefonicamente chiamando la segreteria del Tennis Club (079 6768124) in orario pomeridiano.

La prenotazione puo’ avvenire con un anticipo massimo di 7 (sette) giorni ed e’ limitata ad un’ora di gioco. Soltanto dopo aver giocato l’ora fissata, si ha diritto ad una nuova prenotazione.

È possibile usufruire di una seconda ora di prenotazione qualora il socio che abbia gia’ una prenotazione in corso, trovando il campo libero decida contestualmente di giocarvi: in tal caso al momento dell’ingresso in campo il socio dovrà informare la segreteria o un membro del Consiglio Direttivo della fruizione della seconda ora di gioco.

I soci presenti in campo sono tenuti a corrispondere la quota oraria.

In caso di doppio, i quattro soci coinvolti possono giocare due ore, prenotando la prima ora di gioco con due nominativi e la seconda con i restanti due.

I campi possono essere occupati dalle ore 7:00 fino alle ore 22:30 (ultima ora di prenotazione giornaliera). Nella fascia notturna dalle ore 23:30 fino alle ore 7:00 non è possibile prenotare ed utilizzare i campi se non previa autorizzazione speciale da parte del Consiglio Direttivo.

Il socio che effettua una lezione privata con un maestro del Tennis Club dovrà necessariamente occupare il campo come una prenotazione normale e non avrà diritto  contemporaneamente ad una seconda prenotazione.

Il socio che occupa il campo non avendo regolarmente prenotato incorrerà nelle seguenti sanzioni: alla prima irregolarità rilevata verrà ammonito e richiamato; nel persistere della violazione verrà sanzionato di € 10,00 per ogni ora di gioco non prenotata effettuata, previo preavviso scritto (cartaceo o e-mail), mediante prelievo diretto di tale somma dal credito prepagato del socio medesimo.

Il Consiglio Direttivo si riserva il diritto di applicare le ulteriori sanzioni disciplinari previste dallo Statuto dell’Associazione, nell’ipotesi in cui detto comportamento omissivo del socio perduri nel tempo.

Non e’ altresi’ consentito ai soci prenotare con il proprio account per conto d’altri, ne’ fare da prestanome per altri soci.

ARTICOLO 8 – SOCI ORDINARI

I Soci Ordinari hanno diritto all’uso dei campi da tennis, della Club House e di tutti i servizi ad essa connessi.

È diritto dei Soci Ordinari giocare con ospiti (tennisti non tesserati per il TC) nel rispetto del Regolamento Sociale.

I soci che giocano con un ospite assumono la responsabilita’ di verificarne la validita’ della tessera FITP e di inviarne copia all’indirizzo e-mail del Tennis Club o ad un componente del Consiglio Direttivo.

Ogni Socio Ordinario può accedere al Tennis Club usando le chiavi del cancello e degli spogliatoi fornite all’atto dell’iscrizione (avendo cura di richiudere all’uscita).

I Soci Ordinari devono avere la tessera FITP e la tessera del Circolo del Tennis (Bar), il cui costo andrà corrisposto in segreteria nel mese di dicembre per l’anno successivo.

Tutti i Soci Ordinari hanno diritto di voto nelle assemblee ordinarie e straordinarie solo se in regola con le quote sociali.

ARTICOLO 9 – SOCI SUPERTENNIS

I Soci Supertennis hanno diritto all’uso dei campi da tennis, della Club House e di tutti i servizi ad essa connessi.

È diritto dei Soci Supertennis giocare con ospiti (tennisti non tesserati per il TCPT) nel rispetto del Regolamento Sociale.

I soci che giocano con un ospite assumono la responsabilita’ di verificarne la validita’ della tessera FITP e di inviarne copia all’indirizzo e-mail del Tennis Club o ad un componente del Consiglio Direttivo.

I Soci Supertennis sono esentati dal pagamento della quota oraria, solo nelle ore notturne devono corrispondere il costo dell’illuminazione artificiale tramite chiavetta prepagata.

Ogni Socio Ordinario che intenda avvalersi dell’opzione “Supertennis” deve comunicarlo alla Segreteria a fine dicembre per l’anno successivo e deve mantenere tale status per un anno.

Ogni Socio Supertennis può accedere al Tennis Club usando le chiavi del cancello e degli spogliatoi fornite all’atto dell’iscrizione, avendo cura di richiudere all’uscita.

I Soci Supertennis devono avere la tessera FITP e la tessera del Circolo del Tennis (Bar), il cui costo andrà corrisposto in segreteria nel mese di dicembre per l’anno successivo.

I Soci Supertennis hanno diritto di voto nelle assemblee ordinarie e straordinarie solo se in regola con le quote sociali.

ARTICOLO 10 – SOCI STUDENTI

I Soci Studenti hanno diritto all’uso dei campi da tennis, della Club House e di tutti i servizi ad essa connessi.

È diritto dei Soci Studenti giocare con ospiti nel rispetto del Regolamento Sociale verificandone la regolarità della tessera FITP che deve essere necessariamente in corso di validità.

E’ obbligo del socio inviare copia della tessera FITP dell’ospite alla e-mail del Tennis Club o ad un componente del Consiglio Direttivo.

Ogni socio Studente può accedere al Tennis Club usando le chiavi del cancello e degli spogliatoi ricevute all’atto dell’iscrizione, avendo cura di richiudere all’uscita.

I Soci Studenti devono avere sia la tessera FITP che la tessera del Circolo del Tennis (Bar) che andranno pagate in segreteria nel mese di dicembre per l’anno successivo.

Tutti i soci Studenti hanno diritto di voto nelle assemblee ordinarie e straordinarie solo se in regola con le quote sociali, secondo quanto disposto dallo statuto all’art. 7 – comma 11.

ARTICOLO 11 – SOCI FAMILIARI

E’ ammesso quale Socio Familiare il coniuge, convivente, figlio/a (convivente ed a carico del socio ordinario, di eta’ inferiore a 26 anni) del Socio Ordinario.

I Soci Familiari hanno gli stessi diritti dei Soci Ordinari per le prenotazioni, possono prenotare con un ospite assicurandosi della regolarità della tessera FITP di quest’ultimo ed inviandone una copia alla e-mail del Circolo o ad un componente del Consiglio Direttivo.

Ogni socio familiare deve avere la tessera FITP e la tessera del Circolo del Tennis (Bar), il cui costo andrà pagato nel mese di dicembre per l’anno successivo.

I soci familiari hanno diritto di voto nelle Assemblee ordinarie e straordinarie, solo se in regola con le quote associative.

ARTICOLO 12 –TESSERATI FAMILIARI NON ASSOCIATI

E’ ammesso quale “Tesserato Familiare non associato” il coniuge, convivente, figlio/a (solo se convivente ed a carico del Socio Ordinario o Supertennis, e, in ogni caso, non oltre il compimento del ventiseiesimo anno di età) del Socio Ordinario o Supertennis.

I Tesserati Familiari non associati hanno gli stessi diritti dei soci familiari nelle prenotazioni, possono prenotare con un ospite con l’obbligo di verificarne la regolarità della tessera FITP ed inviandone copia all’indirizzo e-mail del Tennis Club o ad un componente del Consiglio Direttivo.

Ogni Tesserato Familiare non associato deve avere la tessera FITP e la tessera del Circolo del Tennis (Bar) il cui costo andrà corrisposto in segreteria nel mese di dicembre per l’anno successivo.

Il Tesserato Familiare non associato non ha diritto di voto nelle Assemblee ordinarie e straordinarie.

N.B.

Se un Socio Ordinario ha sia un Socio Familiare che un Tesserato Familiare non associato (situazione meno onerosa rispetto all’avere due Soci Familiari), questi ultimi condividono un solo account di prenotazione.

ARTICOLO 13 – TESSERATI SOSTENITORI NON ASSOCIATI

I Tesserati Sostenitori non associati hanno il diritto ad usufruire della Club House e dei servizi connessi, possono usufruire dei campi da tennis come Ospiti regolamentati dall’art.11; possono giocare sul campo 3 (coperto) esclusivamente di mattina (dalle 9 alle 13) nei giorni feriali (lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì) prenotandolo tramite la segreteria dalle 17.30 del giorno antecedente la prenotazione.

Ciascun Tesserato Sostenitore non associato deve possedere la tessera FITP e la tessera del Circolo del Tennis (Bar), corrispondendone in segreteria il costo nel mese di dicembre per l’anno successivo.

I Tesserati Sostenitori non associati non hanno diritto di voto nelle Assemblee Ordinarie e Straordinarie e non sono eleggibili ad alcuna carica all’interno dell’associazione.

ARTICOLO 14 – OSPITI

Possono prenotare interpellando la segreteria in orario pomeridiano; qualora l’ospite intenda giocare con un socio, sarà quest’ultimo a provvedere alla prenotazione dell’ora di gioco dopo aver verificato la validita’ della tessera FITP dell’ospite ed averne inviata copia alla segreteria o ad un componente del Consiglio Direttivo.

Gli ospiti non hanno diritto di prenotazione nei campi coperti (3 e 4) se giocano con un altro ospite, ma ne possono usufruire se liberi al momento dell’inizio dell’ora di gioco oppure se prenotano con un socio.

Gli ospiti che giocano con un Socio Ordinario o Supertennis o Familiare possono giocare a qualsiasi ora anche sui campi coperti e la relativa quota oraria sarà addebitata al Socio.

Gli ospiti possono acquistare Carnet di ingressi:

da dieci (10) ingressi al costo di € 70,00 oppure da venti (20) ingressi al costo di € 120,00.

Il Carnet di ingressi dovra’ essere usato completamente entro il 12esimo mese dalla data di acquisto.

Il Socio che invita un ospite è tenuto a versare un’unica quota oraria tramite il proprio credito prepagato di gioco, rispettando la seguente tabella:

ARTICOLO 15 – DIMISSIONI

Le dimissioni da socio devono essere presentate per iscritto inviando una email al seguente indirizzo di posta elettronica: info@tcportotorres.com oppure direttamente in segreteria tramite modulo cartaceo.

Il socio che rassegni le dimissioni nel corso dell’anno potrà reiscriversi al circolo a partire dal 1° Gennaio dell’anno successivo versando la quota d’iscrizione.

Il socio dimissionario è tenuto a corrispondere la quota mensile relativa al mese in cui si dimette;

una eventuale reiscrizione dovrà essere accompagnata dal pagamento delle quote mensili relative ai mesi intercorrenti fra le dimissioni e la reiscrizione stessa qualora si verifichino nello stesso anno.

ARTICOLO 16 – MOROSITA’

Il mancato pagamento delle quote sociali per un periodo di 3 (tre) mesi comporta la decadenza dallo status di socio del Tennis Club.

È facoltà del Consiglio Direttivo l’eventuale riammissione, fermo restando l’obbligo del pagamento delle quote arretrate.

ARTICOLO 17 – DISABILITAZIONE ACCOUNT TELEMATICO

L’account telematico di ogni Socio, come meglio specificato al precedente articolo 7 del presente Regolamento, verrà automaticamente disabilitato, con conseguente impossibilità per il Socio di poter prenotare ore di gioco, nei seguenti casi:

–   Ritardato pagamento della quota sociale mensile (oltre i trenta giorni dalla scadenza mensile calcolata dal primo giorno del mese);

–   Omessa presentazione del certificato medico attestante l’idoneità alla pratica di attività sportiva agonistica o non agonistica in relazione all’attività praticata;

–    Omesso pagamento della tessera FITP;

ARTICOLO 18 – TENUTA DI GIOCO

Sui campi la tenuta di gioco deve essere idonea e decorosa; non è assolutamente consentito giocare se non si indossano adeguate scarpe da tennis.

ARTICOLO 19 – DISCIPLINA

Il comportamento dei giocatori deve essere corretto e leale nei confronti di avversari, pubblico, Arbitro e Giudice Arbitro.

ARTICOLO 20 – CANCELLAZIONE ORA DI GIOCO

Il Consiglio Direttivo si riserva il diritto, in caso di necessità (per tornei, campionati, manutenzioni ed altre manifestazioni) e previo avviso anche tramite e-mail, di cancellare ore prenotate dai soci.

ARTICOLO 21 – VIOLAZIONI

La non ottemperanza alle presenti disposizioni comporta l’applicazione delle norme disciplinari contemplate nello Statuto dell’Associazione.

ARTICOLO 22 – RICHIAMI NORMATIVI

Per tutto quanto non espressamente contemplato nel presente Regolamento Sociale, si fa esplicito riferimento alle norme regolamentari della FITP.

Confidando nel senso di sportività di ciascun Socio, il Consiglio Direttivo augura a tutti buon tennis.

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REGOLAMENTO COLLEGIO PROBI VIRI

allegato 1 al Regolamento Sociale

1. ISTITUZIONE COLLEGIO PROBI VIRI

Il collegio dei probiviri è un organismo previsto dallo Statuto del Tennis Club Porto Torres A.S.D. approvato dall’Assemblea dei soci in data 01 dicembre 2023.

Si tratta di un organo collegiale le cui precise competenze sono definite dal presente regolamento approvato dal Consiglio Direttivo nella seduta del 19 gennaio 2024.

2. COMPOSIZIONE

Il Collegio dei Probi Viri è composto da tre Associati del Tennis Club Porto Torres A.S.D, eletti dall’Assemblea dei Soci ed individuati per il proprio particolare rispetto dell’etica, della morale e dei valori dell’Associazione stessa. Nel corso dell’Assemblea dei Soci vengono eletti anche due componenti supplenti che subentreranno in caso di decadenza per un qualsiasi motivo dei componenti eletti.

In caso di numero di voti uguale tra due o più Associati verrà eletto quello con la maggiore anzianità associativa o, a parità di questa, quello con la maggiore età anagrafica.

Il Collegio dei Probi Viri provvede a nominare al suo interno il Presidente; è compito del Presidente il coordinamento dei lavori del Collegio, il rispetto delle tempistiche e la comunicazione scritta con Consiglio Direttivo ed Associati.

In caso di indisponibilità la funzione di Presidente del Collegio dei Probi Viri viene svolta dal componente con la maggiore anzianità associativa.

3. DURATA DELLA CARICA

La durata della carica non può superare i due anni ed in ogni caso il collegio decade con la scadenza o le dimissioni del Consiglio Direttivo dell’Associazione in modo da procedere ad una votazione congiunta di tutte le cariche societarie. Il Collegio dei Probi Viri rimane in carica fino alla successiva elezione, svolgendo la funzione di supervisione sulla regolarità del processo elettorale. La carica è rinnovabile.

4. DIMISSIONI, DECADENZA O INDISPONIBILITA’

In caso di dimissioni, decadenza per cessazione di appartenenza all’Associazione o indisponibilità a ricoprire l’incarico di uno o più componenti subentrano gli Associati supplenti che hanno ricevuto il maggior numero di voti dopo gli eletti. Il collegio rimane in carica in ogni caso anche se composto da due soli componenti. Le dimissioni dal ruolo di componente del Collegio dei Probi Viri devono essere comunicate per iscritto al Consiglio Direttivo che provvederà secondo le norme statutarie alla sostituzione.

5. INCOMPATIBILITA’

Il ruolo di componente del Collegio dei Probi Viri è incompatibile con la carica di componente del Consiglio Direttivo. Non possono inoltre essere eletti nel Collegio dei Probi Viri gli Associati che in passato siano stati oggetto di sanzioni comminate dal Tennis Club Porto Torres ASD o dalla FITP.

6. RUOLO E FINALITA’
7. Il Collegio dei Probi Viri ha il compito di tutelare la dignità e il prestigio del Tennis Club Porto Torres A.S.D., condannando tutte le condotte ritenute inopportune  e disonorevoli entro e fuori dell’Associazione, ed intervenendo contro i comportamenti che si pongono in contrasto con le regole e con il buon andamento dell’Associazione.
8. Il Collegio dei Probi Viri può essere chiamato a valutare il comportamento degli Associati, sia in relazione ad altri Associati che nei confronti dell’Associazione stessa.
9. Il Collegio dei Probi Viri ha il compito di vigilare e giudicare i soggetti che hanno trasgredito lo Statuto, i regolamenti interni e le regole di condottaproprie del Tennis Club Porto Torres A.S.D., cosi come eventuali incompatibilità con le finalità dell’Associazione stessa.
10. Il Collegio dei Probi Viri svolge inoltre una funzione conciliativa, cioè di risoluzione del conflitto tra due o più parti in contrasto (due o più Associati tra di loro o tra Associati e Associazione), riferendo la propria azione esclusivamente al rispetto dello Statuto ed alle finalità dell’Associazione, nonché al codice di comportamento ed ai valori fondanti il Tennis Club Porto Torres A.S.D.
11. Il Collegio dei Probi Viri può svolgere funzione consultiva in caso di richiesta dagli organismi societari (Assemblea dei Soci, Presidente dell’Associazione, Consiglio Direttivo);
12. Il Collegio dei Probi Viri ha il compito di vigilare sulle procedure elettorali e sulla compatibilità dei requisiti per accedere alle cariche statutarie.
13. L’azione del Collegio dei Probi Viri deve evitare discriminazioni legate all’età, all’appartenenza politica, religiosa, di genere, di nazionalità.
14. In caso di conflitto di interessi di un componente del Collegio dei Probi Viri relativamente allo svolgimento della propria funzione, lo stesso componente è tenuto a dichiararlo per iscritto ed a dimettersi dalla funzione di Probo Viro. Si procederà alla sostituzione cosi come da disposizioni statutarie.

7) APPELLO AL COLLEGIO DEI PROBI VIRI

In caso di sanzione proposta dal Consiglio Direttivo (richiamo scritto o sospensione o radiazione)  l’Associato può opporre richiesta di appello al Collegio dei Probi Viri in forma scritta entro 5 giorni dal ricevimento della stessa.

• In caso di mancato appello la sanzione diviene definitiva dopo 5 giorni e dovrà essere comunicata in forma scritta all’Associato.
• In caso di appello la sanzione rimane sospesa fino al termine dei lavori del Collegio dei Probi Viri. Quest’ultimo avvia una fase istruttoria nella quale, sentite le parti, entro un termine massimo di 10 giorni provvede a comunicare in forma scritta al Consiglio Direttivo le conclusioni della fase istruttoria emettendo  un parere vincolante ai fini sanzionatori.
• La funzione sanzionatoria (richiamo scritto, sospensione o radiazione) è attribuita al Consiglio Direttivo dell’Associazione che delibera sulla base della maggioranza dei suoi componenti tenuto presente il parere del Collegio dei Probi Viri.